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SOLIACT, principales fonctionnalités

Gestion des dossiers

  • Points d’entrée multiple : Personne, Adresse, Numéro dossier, Référence financeur
  • Annuaire des personnes
  • Annuaire des localisations
  • Liste des dossiers
  •  

    Caractéristiques :

  • Classification par mission avec un tronc commun à tous les dossiers
  • Affectation des dossiers aux dispositifs conventionnels
  • Approche par bénéficiaire et logement, permettant un accès aux dossiers toutes missions confondues
  • Suivi d’un dossier

  • Information générale : titulaire, autres contacts, localisation de l’intervention.
  • Description de l’opération : nature et montants, mission(s), dispositif(s) conventionnel(s)
  •  

    Caractéristiques :

  • Modules communs
  • Modules métiers prédéfinis en fonction des missions
  • Grande modularité pour s’adapter à tous types de missions (ajout de nouveaux critères possible par les référents)
  • Gestion de l’agenda : gestion Qualicert

  • Vie du dossier
  • Outils de planification et de collaboration interne
  • Contrôle qualité : Rappel dans les 72h, Information titulaire tous les 3 mois
  • Suivi de l’avancement des dossiers
  •  

    Caractéristiques

  • Gestion de l’agenda et historique du traitement d’un dossier.
  • Génération de points de passage, de dates-limites, d’alertes
  •  

    Dossier Agenda  SOLI'ACT- Credits photo Hizkia

     

    Gestion Electronique de Documents GED

  • Modèles de courriers Word, Excel paramétrables par les référents
  • Traçabilité des documents émis ou reçus
  • Lien avec agenda
  • Automatisme : Lettre automatique en cas de changement de référent
  • Gestion des banques de photos, des plans
  • Import de documents scannés ou reçus par mail
  • Import de documents saisis en clientèle
  •  

    Caractéristiques

  • Création automatique de documents à partir de documents types
  • Balisage possible de documents types Word ou Excel
  • Facturation, lien avec comptabilité

  • Gestion mandataire des financements
  • Facturation SOLIHA
  • Frais de métré
  • Frais de gestion
  • Trésorerie
  • Financements en fonds sous mandat
  • Règlement des honoraires AMO, factures de métré
  • Règlements des factures entreprises
  • Pont comptable
  •  

    Caractéristiques

  • Suivi et affectation de la facturation par collaborateur
  • Facturation liée au logiciel de comptabilité de type Sage (plusieurs plans analytiques)
  • Pont comptable : Export au format SAGE ou Excel
  • Suivi des financements (AMO)

  • Plan de financement détaillé et paramétrable
  • Suivi de l’équilibre financier
  • Suivi des fonds sous mandat
  • Suivi des honoraires AMO du SOLIHA
  • Suivi Technique

  • Consultation d’entreprise
  • Gestion des phases de la maîtrise d’œuvre : enregistrement, EDL, APS, APD, CCTP, … réserves.
  • Contrôle des assurances marché des artisans retenus (RC responsabilité civile, RD responsabilité décennale)
  • Factures entreprises
  • Fiches visites, diagnostics : principales fiches de compte-rendu de visite sur site, état des lieux, état de dégradation, diagnostic énergie
  • Action sociale

  • Accompagnement à l’Accès, maintien …
  • Relogement
  • Animation d’ateliers
  • Dispositifs conventionnels, missions

  • Paramétrage par les référents
  • Identification par Lettre Sautter et SOLIHAObs
  • Actions à réaliser et à suivre : Renseignements à saisir ciblés par contrat et mission
  • Dossier de suivi par dispositif conventionnel (OPAH, PIG, tout type de convention)
  • Suivi facturation
  • Suivi de l’avancement de tous les dossiers « particuliers » facilité
  • Tableaux de bord, bilans et statistiques

  • Bibliothèque d’états et de requêtes statistiques à disposition
  • Génération de requête à la demande
  • Base de données ouverte pour consultation : Interfaçage possible, Formation pour créer ses propres requêtes en interne
  • Exportation des résultats sous Word, Excel, SIG, grapheur
  •  

    Les requêtes :

  • Bibliothèque de requêtes : pour permettre une consultation rapide des données brutes et un export vers Excel pour travailler certaines présentations.
  • Cette bibliothèque peut être enrichie facilement par l’utilisateur par l’utilisation de l’outil de gestion de requêtes orienté utilisateur Access
  •  

    Les Tableaux de bord, bilans :

  • Les bilans sont intégrables dans l’application avec a minima un bilan standard par module
  • Plateformes partenaires

  • Import des contacts de la plateforme ANAH
  • Export vers Chorus
  • Communications possibles avec autres logiciels

    Ces communications permettent de récupérer l’historique des éléments essentiels traités dans les logiciels métiers, et visent à supprimer les ressaisies de données redondantes.

  • Pont comptable : Sage, données structurées pour autres logiciels
  • Dématérialisation ANAH, plate formes CHORUS,
  • SIG, gestion locative, suivi de temps
  • Site web SOLIHA
  • Interfaçage avec les outils de localisations (google maps …)
  •  

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